大型会议室的问题，其实早就不是硬件性能不足，而是底层架构已经过时。

几十年来，大型会议室的架构几乎没有真正改变，而只是变得越来越拥挤。传统模式依赖一个集中式 codec（编解码主机），也就是藏在机房里的“黑盒子”，再通过复杂繁琐的布线连接整个系统。这种方式不会随着时间推移而变得更优秀，只会越来越庞大、昂贵、难以管理。更重要的是，身处会议室中的用户体验并没有真正提升。

Neat 联合创始人兼 CTO Ivar Johnsrud 曾在过去的职业经历中不断突破 codec 设计的边界，打造出许多人至今仍认为是行业黄金标准的产品。但他也会坦率地告诉你：这种架构模式多年前其实就已经走到了极限。

旧模式即使做到最好，本质上仍然是旧模式。世界已经改变，而 AI 的潜力也重新定义了目标。对于 2026 年而言，问题已经不再是“是否仍然需要核心功能”，而是“如何将会议体验重新构想为主动式、智能化，并真正适配现代办公空间”。

我们曾经见过类似的变革

在 Cisco 工作期间，我亲眼见证视频协作如何从董事会议室里的奢侈品，几乎一夜之间变成全球不可或缺的工具。而在 Aptiv，我又看到智能边缘计算如何彻底改变汽车、航空航天以及机器人等行业。

从本质上说，一辆自动驾驶汽车其实就是一个高度协同的分布式系统 - 摄像头、传感器、麦克风和边缘计算实时协作，共同理解环境并作出决策。当我观察 Neat 正在打造的现代会议室时，我发现两者之间存在明显的相似性。

Codec 面临的挑战

如今，大多数大型会议室依然围绕一个“中央大脑”构建。当系统无法扩展时，人们的解决方案也总是相同：增加更多算力、更大的系统、更多传感器、摄像头和麦克风。但底层架构从未真正改变，因此即使需求已经发生变化，结果依旧不会改变。

最终导致的问题是：
系统无法实现干净、稳定的扩展。
不同会议室之间的表现差异很大。
随着复杂度和成本增加，整体体验反而不断下降。

大型会议室本身就是高度不可预测的环境。人会移动，对话会不断推进，注意力会在空间中持续转移。而集中式系统无法跟上这种动态变化，因为它原本就不是为此而设计的。

Codec 将被什么所取代？

这并不是“更大的 codec + 更多线缆”的故事，而是一种完全不同的新模型 - 而且我们今天已经开始交付，并持续演进。在这个模型中，不再存在单一中央大脑。每个设备都能提供计算能力、感知能力和上下文信息。摄像头、麦克风以及各种设备不再只是被动终端，而是智能化、互联化并同步协作的节点。会议室因此不再是“一堆外围设备”的组合，而是一个协调统一的系统。这并不是放弃 codec，而是重新定义 codec 的意义。

过去，所有数据都必须回传到 codec。如今，一切都可以通过 IP 网络直接连接。

真正的分布式系统意味着：
覆盖整个会议室，没有死角。
设备能够实时协同。
算力可随着空间扩展而同步增长。
系统能够自动适应环境，而不是依赖重新配置。

你不再需要围绕“系统限制”来设计会议室，而是围绕“人的真实行为方式”来设计。

边缘AI重塑体验

AI 在这里的重要性，不只是一个附加功能，而是整个架构的一部分。它的能力已经不仅仅是“采集音视频流”，而是能够理解会议室中正在发生什么。

当智能运行在边缘侧时：
决策能够在毫秒级完成。
数据保留在本地。
性能不会依赖云端。
网络波动也不会显著影响体验。

系统不只是“记录会议”，而是真正“理解会议的过程”。

从被动会议室到思维空间

目前，大多数系统依然只是基于中央系统视角生成文字记录、待办事项和会议摘要，但这种理解非常有限。而分布式、边缘驱动的系统则能够理解：谁正在发言、注意力正在转向哪里、互动关系如何演变？

随着时间推移，这将释放出更强大的能力：会议空间不只是记录会议，而是能够在上下文中理解会议，并逐渐推动会议之外的结果产生。而且这种能力不仅存在于会议期间，还会扩展到会议室内发生的一切活动。

如何扩展这种模型

对于企业IT而言，变革的关键正在于此。分布式架构使模块化系统能够适应各类会议室，基础设施符合企业标准，并通过集中管理让您通过一个直观的用户界面掌控全局。快速部署，无需施工即可重新配置，并以一致性实现全球扩展。

所有组件通过网络进行连接与扩展，但并非所有架构均具备同等效率。在许多传统方案中，全部数据仍被路由至中央编解码器，从而以另一形式再現相同限制与瓶颈。

真正的分布式系统以截然不同的方式运行：计算与处理能力被分散部署于各设备中，而非被集中回传至单一控制点，这不仅简化了系统架构，也彻底改变了大规模部署的可行性。

接下来会发生什么？

大型会议室中的协作方式已经发生变化，驱动它的技术也必须同步进化。近期 AI 在硬件和软件层面的突破，终于让 Neat 能够真正消除传统架构的复杂性，而不仅仅是用更庞大、更昂贵的新系统去替代旧系统。

在 Neat，我们专注于打造一种新型架构，让互联且智能的设备重新定义每位参会者的体验。我们不仅是在制造更好的硬件，更是在构建现代办公空间所需的“连接智能”。

我已经迫不及待想分享今年接下来的产品规划，以及我们正在研发中的一些令人兴奋的新能力。

这仅仅只是开始。